Web app per studi notarili

Preventivo

Una piattaforma da vendere agli studi notarili. Il notaio inserisce la pratica, le parti caricano i documenti dal telefono con un link, il sistema controlla che i dati tornino e l'atto si compila con quello che è già stato raccolto.

Durata6 settimane
ConsegnaCodice e proprietà
CanoneNessuno
Infrastruttura~30 €/mese
01

Cosa fa

Le funzioni richieste, in ordine di importanza per chi la usa.

Per ogni studio

Uno spazio separato

Ogni studio notarile ha il suo account con le sue pratiche e i suoi documenti. Uno studio non vede nulla di un altro. Il marchio della piattaforma resta uno solo per tutti.

La pratica

Preventivo accettato

Il notaio inserisce tipo di atto, parti coinvolte, importi e data prevista. Da lì nasce una pratica con un codice, non un'email da cercare.

La condivisione

Un link per ogni parte

Acquirente, venditore e agenzie ricevono un link dedicato. Non devono registrarsi né installare niente: aprono e caricano.

La raccolta

Checklist per ruolo

Ogni parte vede la lista dei documenti che le servono e cosa le manca. Lo stato è visibile anche al notaio e alle altre parti.

Il controllo

Dati che non tornano

Date, importi, intestatari, dati catastali: il sistema incrocia i documenti e segnala le differenze prima che si arrivi all'atto.

Il sollecito

Promemoria automatici

Chi non ha ancora caricato riceve un promemoria con il link. Il notaio lo vede, non lo deve scrivere.

La redazione

L'atto dai dati raccolti

I dati della pratica si compilano nel documento. Si scrive la parte giuridica, non si ricopiano le anagrafiche.

Il risultato

Export e archivio

Il notaio controlla l'anteprima, corregge, esporta il documento e lo ritrova archiviato nella pratica. Ogni operazione resta registrata.

02

Come funziona

Cinque passaggi, sempre gli stessi, per ogni pratica.

1

Il notaio apre la pratica

Inserisce atto, parti e importi. La pratica prende un codice e uno stato.

2

Manda il link alle parti

Un link per acquirente, uno per il venditore, uno per ogni agenzia. Il testo del messaggio è già pronto da copiare.

3

Le parti caricano i documenti

Ognuno dalla propria lista, anche da telefono. Chi ha finito lo vede, chi manca lo vede il notaio.

4

Il sistema controlla

Confronta i dati tra i documenti e con la pratica: se qualcosa non torna, lo segnala subito.

5

Il notaio redige ed esporta

Compila il modello con i dati già validati, controlla l'anteprima e scarica il documento.

03

I tempi

Sei settimane divise in tre tappe da due. Alla fine di ognuna c'è una demo con voi.

Prima tappaLa base: account studio e praticheSettimane 1–2
  • Accesso degli studi, con dati separati tra loro
  • Ruoli: titolare, notaio, segreteria
  • Dati dello studio e logo
  • Inserimento del preventivo accettato
  • Ambiente di prova separato e backup giornalieri
Alla fine: si accede, si crea uno studio, si inserisce una pratica con le sue parti.
Seconda tappaIl cuore: link, documenti e controlliSettimane 3–4
  • Link dedicato per ogni parte, senza registrazione
  • Checklist dei documenti diversa per acquirente, venditore e agenzia
  • Caricamento dei file, anche da telefono
  • Segnalazione dei dati che non tornano
  • Promemoria automatici a chi manca
  • Schermata di controllo con lo stato di tutte le pratiche
Alla fine: una pratica reale, tre parti, un link ciascuna. I documenti arrivano e le incongruenze si vedono.
Terza tappaL'atto, l'export e la consegnaSettimane 5–6
  • Modello di atto che si compila con i dati raccolti
  • Anteprima, correzioni ed export del documento
  • Archivio delle pratiche con ricerca
  • Registro delle operazioni fatte
  • Prova completa su tre pratiche vere
  • Consegna di codice, manuale e proprietà
Alla fine: dalla pratica all'atto esportato, con la prova del ripristino dei dati fatta davanti a voi.
Con l'opzione Partnership ci sono altri tre mesi dopo la consegna: pagamenti e formule di incasso, account dei nuovi studi, affiancamento nelle prime vendite e modifiche chieste dai primi clienti.
04

Quanto costa

In entrambi i casi il codice e la proprietà intellettuale sono vostri, con la documentazione e due mesi di garanzia. Nessun canone.

Raccomandata
Opzione A

Partnership

Costruiamo la piattaforma e vi affianchiamo nel lancio: prime vendite, formule di pagamento e modifiche mentre i primi clienti la usano.

Sviluppo — prima parte5.250 €
Pagamenti e logiche di business6.000 €
Canone di manutenzionenessuno
Totale11.250 €
  • ✓Codice e proprietà intellettuale
  • ✓Documentazione e manuale d'uso
  • ✓Tre mesi di affiancamento al lancio
  • ✓Modifiche richieste dai primi clienti
  • ✓Due mesi di garanzia
La seconda parte si paga quando il perimetro è verificato a fine sviluppo: se emergono funzioni in più, si quotano a parte.
Opzione B

Chiavi in mano

Costruiamo la piattaforma secondo queste specifiche, la consegniamo con la documentazione e finisce lì. Nessun affiancamento commerciale.

Sviluppo e consegna7.500 €
Canone di manutenzionenessuno
Totale7.500 €
  • ✓Codice e proprietà intellettuale
  • ✓Documentazione e manuale d'uso
  • ✓Due mesi di garanzia
  • —Nessun affiancamento al lancio
  • —Nessuna modifica dopo la consegna
Comprende tutte le funzioni descritte sopra. Quello che sta fuori si quota come lavoro aggiuntivo, sempre prima di iniziare.
Costi che restano a voi: server, database e spazio per i documenti, circa 30 €/mese. Se usiamo un'AI per leggere i documenti non strutturati, il consumo si misura dopo il primo mese di uso reale.
05

Cosa è compreso e cosa no

Meglio dirlo prima, che discuterne dopo.

Compreso

  • Tutto quello elencato nella sezione «Cosa fa»
  • Una sola versione del marchio per tutti gli studi, senza personalizzazioni grafiche
  • Link di accesso alle parti senza registrazione
  • Prova completa su tre pratiche reali
  • Codice, documentazione, passaggio di proprietà

Non compreso

  • Firma elettronica e servizi collegati
  • App per iPhone e Android: la piattaforma si usa da browser, anche da telefono
  • Logo e dominio diverso per ogni studio
  • Collegamenti a gestionali notarili o a pubblici registri
  • Trasferimento di pratiche da sistemi già in uso
  • I testi giuridici degli atti: li fornisce o li valida il cliente
06

Dopo la consegna

07

Cosa serve da voi per partire

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